一套制度明岗定责。制定财务秘书管理实施细则，明确学院财务秘书的岗位设置、任职条件、人员聘用、工作职责、权利义务等要求，对财务秘书统一实行劳务派遣制度，由计划财务处和学院共同管理，纳入学校财会队伍的建设、管理和考核。

两大服务提质增效。依托财务信息管理系统，推行全面服务，财务秘书根据授权协助教师申报科研项目预算编制、调剂经费额度、处理经费报销、参与项目决算和结题验收，帮助科研人员对科研经费进行全方位管理。推行“贴身”服务，学院财务秘书办公场地设在教学科研第一线，熟悉科研活动工作情况，为科研人员及时提供咨询指导和帮助，实时与教师沟通协调，打通服务教师的“最后一公里”，促进科研活动有序开展。

三项保障安心鼓励。完善资金安全保障机制，财务秘书参与科研项目的预算编制、票据审核，配合项目的中期检查和结题审计等，对本单位经济业务活动、财务管理行为以及科研经费依法依规使用进行会计监督，保护资金安全。完善专业素养保障机制，建立“跟班实习+继续教育+工作研讨+经验推广”的多维培养体系，财务秘书上岗前在计划财务处实习一个月，学习掌握财务政策法规、报账制度流程以及票据审核要求等业务技能，并参加年度会计人员继续教育培训。完善生活待遇保障机制，按合同约定发放财务秘书薪酬，并为其购买社会保险，根据考核结果给予绩效奖励，解除后顾之忧。